オフィス環境が整えられていると、それだけで業務に集中しやすくなるもの。
本記事では「働きやすい職場環境」とはどのようなものなのか、職場環境を整えることによるメリットやオフィス清掃で職場環境を整えるという内容についてもあわせてご紹介していきます。

「働きやすい職場環境」とは具体的にどのような要素が挙げられるのでしょうか？

・人間関係が良好

同僚との関係性に限らず上司や部下との関係性など、社内の人間関係が良好であることは、「働きやすい職場環境」の一要素であると言えます。
人間関係を円滑に築けている職場では、各従業員が抱えるストレスも少ないということが分かります。
オフィス全体に「いつでも気兼ねなく質問・意見を言える」という雰囲気があれば、信頼感・安心感を保ちつつ仕事に取り組むことができます。

・スムーズに情報共有ができる

スムーズに情報共有ができるということは、業務を円滑に進める上で必要となる要素の一つです。
従業員一人ひとりの業務負荷が少ない職場ほど、情報共有をスムーズに行えているという傾向にあります。
加えて従業員がそれぞれに持つノウハウを自由に共有できる仕組みが構築されていると、組織全体の仕事スキルがアップし、効率的に成果を出せるという魅力もあります。

・教育体制が整っている

従業員の不安や疑問を都度取り除ける職場も、「働きやすい職場環境」の要素に当てはまります。
業務を行っていると疑問や悩み事など「どうすれば良いか分からない」といった場面に出くわしてしまうことも多いです。
そのような場面でもすぐに疑問を解消してもらえたり、フォロー体制が整っていたりすると、安心して業務に取り組み続けることができます。
また研修に時間をかけて丁寧に指導している職場は、「長く働き続けたい」と感じられる職場だと言えるのではないでしょうか？

・オフィス環境が整備されている

物が散らかり、床にホコリや髪の毛などの汚れが溜まったままのオフィスというのは、いくら建物が新しくとも気持ちよく仕事に取り組むことはできません。
こまめに整理整頓やオフィス清掃を行うというルールが設けられているオフィスは、いつでも快適な環境で働けることが約束されています。

働きやすい職場環境に整えるメリットについていくつかご紹介します。

・離職者や休職者を減らせる

企業は従業員の働きによって支えられているため、「人材の定着率」は重要視しなければならない項目の一つです。
人材採用にもコストがかかってしまうため、離職者・休職者を減らすことは費用削減においてもメリットが大きいと言えます。
働きやすい職場環境にすることで、離職者・休職者を減らすことができるでしょう。

・生産性の向上

働きやすい職場環境は、職場全体の業務の生産性を上げる効果があります。
業務体制に関して一度見直しを行うようにし、業務課題の洗い出し・改善を行うことで業務を効率的にこなすことができる環境に整えられます。

・企業イメージの向上

働きやすい職場環境に整えると、従業員の満足度を向上することにもつながります。
これにより企業の良いイメージを企業・従業員間で共有することができます。
企業イメージを向上させることができれば、従業員も会社に誇りをもつことができるでしょう。

・従業員のモチベーションもアップ

働きやすい職場環境では、従業員は会社に愛着を持ちやすく、仕事に対してのモチベーションも高まります。
その結果、より意欲的な従業員が集まりやすくなると言えます。
さまざまな要因により従業員一人ひとりが意欲的に働くことになれば、会社全体の利益も向上し、より良い職場循環を生み出すことができるようになるのです。

働きやすい職場環境にするために必要なことをいくつか挙げてみましょう。

・ワークライフバランスを適切なものに

近年、働き方改革について唱えられることが多くなりました。
働きやすい職場環境にするため、従業員の仕事とプライベートのバランスを保ち、充実させる「ワークライフバランス」が重要視されています。
それぞれの従業員にあったワークライフバランスを実現できるよう、職場環境を整備しましょう。
また、コロナ禍における働き方として普及した「リモートワーク」を導入することで、通勤時間削減や家族との時間が増加し、ワークライフバランスを実現させたという例も多いです。

・従業員の健康管理

企業を支える従業員の健康管理は、何より重要な項目です。
肉体的な病気はもちろん、精神的にも健康を保てる環境でなくてはなりません。
そんな従業員の健康状態をなるべく把握するためにも、カウンセリングや産業医を導入するという方法もあります。

・評価制度を整える

仕事の評価制度は、仕事・業務成果・能力などの項目から判断できるように整えておくことが大切です。
従業員が目標を設定しその達成度を確認したり、周りの従業員の仕事ぶりを確認したり、オフィスの評価制度を少し工夫してみることも大切です。
仕事の成果はもちろんですがその過程も評価することで、「しっかりと見てもらえている」と従業員が納得することができます。

・資格取得支援を導入する

業務を行う上で必要な資格を取得する際に、講習代・受験料を支援してもらえる「資格取得支援制度」を導入する企業も増えています。
資格取得者には資格手当をつけることで、モチベーションアップにもつながります。

・コミュニケーション方法の見直し

働きやすいオフィスにするには、コミュニケーションの促進も重要です。
従業員間でのコミュニケーションが円滑であれば、仕事での心理的な負担も軽減することができ、より働きやすいオフィス環境になると言えます。
カフェスペースを設置したりビジネスチャットを導入したり、コミュニケーションをより取りやすい工夫を行いましょう。

・オフィス環境の整備

働きやすいオフィス環境に整えるには、オフィスの整理整頓・清掃を徹底するようにし、いつでも清潔感のあるオフィスに保っておくことも大切です。
オフィスが汚れたままになっていると、従業員のモチベーション低下にもつながってしまいます。
書類や荷物が散乱している状態は、いざという時に必要なものが見つけられないという事態に陥ってしまい、業務の生産性を低下させてしまいます。
美しいオフィスは従業員に限らず、取引先にも良い印象を与えることができます。
整理整頓・清掃に関する決まりやルールを設定しておくことで、オフィス環境を美しい状態に整えておくことができます。

働きやすい職場環境とは、従業員がそれぞれの能力をしっかりと発揮でき、健康的に長く働ける環境のことを意味しています。
職場環境を整えることで、業務生産性・企業イメージの向上というメリットもあります。
また、いつでも清潔で快適なオフィス環境にするには、やはり「清掃」が欠かせません。
オフィス清掃を定期的に行うことは、働きやすい職場環境に整備するにあたって重要なことであると言えるでしょう。

本記事では「働きやすい職場環境」とはどのようなものなのか、職場環境を整えることによるメリットやオフィス清掃で職場環境を整えるという内容についてもあわせてご紹介しました。
オフィスを働きやすい職場環境にするための要素には、さまざまなものがあります。
しかし、何より大切なのが清潔な環境に整えておくこと。
定期的にオフィス清掃を行うようにした上で、必要な対策を試していきましょう。