一般的なオフィスには従業員が安全で健康に仕事ができるよう、衛生管理における基準が定められています。
本記事では、その中でもオフィス環境における衛生管理のポイントについてご紹介していきます。

オフィス環境における衛生管理の目標についてご紹介します。

・作業環境の管理

オフィスの空気が汚れている、暑さ・寒さの温度が激しいなど不適切な状態では、労働者の疲労・ストレスが溜まってしまうため、オフィスの空気環境についての適切な管理・温度・照度などを適した状態に管理することが求められます。

・作業方法の改善

大きな筋力を何度も必要とする作業、不自然な姿勢で作業を行うといったことについて、労働者の心身への負担が軽減されるよう、作業方法の改善を図らなければなりません。

・労働者の心身の疲労の回復を図るための施設・設備の設置

労働によって発生する心身の疲労に関しては、できる限り速やかに回復を図る必要があるため、休憩スペースなど心身の疲労回復を目的とした施設の設置を検討する必要があります。

・そのほかの施設・設備の維持・管理

職場において必要となるトイレや給湯室など施設・設備については、常に清潔かつ使いやすい状態となっているよう維持・管理が行われていることが求められます。

衛生管理の目標を達成するためのポイント・方法についてご紹介します。

・騒音を抑えられる環境にする

騒音を抑えられる環境にすることは非常に大切です。
「オフィス内のOA機器を低騒音のものに変更する」「外からの騒音がオフィス内に響かないよう壁材を工夫する」といったような工夫が挙げられます。

・温度・湿度を調節可能にする

温度・湿度を調節できる環境に整えることも大切です。
温度・湿度はどちらも、従業員の作業効率に大きく影響するものです。
オフィスが寒すぎては作業に集中できず、また、暑すぎても熱中症などを引き起こすリスクが高くなります。
湿度に関しては、カビ・ダニの発生につながる恐れもあります。
従業員にとって快適な温度環境を維持できるよう工夫が求められます。

・照明は作業レベルに合ったものを導入する

照明がまぶしすぎる・暗すぎるなどは、従業員の作業効率を大きく低下させます。
適切な照明でないと視力が低下したり、目の疲れにつながったりという恐れがあります。
作業レベルに合った照明を取り付けるようにし、まぶしさも感じないよう調整しましょう。

・抗菌・除菌効果のあるアイテムの設置

オフィスに抗菌・除菌効果のある素材を取り入れておくことも大切です。
抗菌作用のあるコーティングを行う、抗菌機能のある塗装を導入するなどが挙げられます。

・リフレッシュできる施設・設備を取り入れる

リフレッシュスペースを設けることもおすすめです。
従業員の疲労回復や気分転換を目的として、設置を検討してみましょう。
そのようなスペースを取り入れようとすると「レイアウトを大きく変更しなければならないのでは」と考えがちですが、今あるスペースの一角にリフレッシュスペースを設けることもできます。
小さなスペースであっても設置できるソファ、身体に馴染む背もたれのあるイスなどを設置するだけでも立派なリフレッシュスペースになります。

本記事では、オフィス環境における衛生管理のポイントについてご紹介しました。
衛生管理を徹底するということは「従業員を大切にしている会社です」であることをアピールする要素にもなります。
従業員がどう働くべきなのか・どう働きたいのかという価値観に重きをおき、衛生管理についても見直してみるのが良いでしょう。