オフィスのエントランス掃除は清掃業者に依頼するのがおすすめ
会社のイメージを左右するオフィスエントランス。
そんなオフィスエントランスはなるべく清潔で美しい状態を保ちたいものですね。
本記事ではオフィスのエントランス掃除の重要性や、オフィスのエントランス掃除は清掃業者に依頼するのがおすすめの理由についてもご紹介していきます。
オフィスのエントランスは意外と見られている?
WEB上での商談や会議というものが増えてきていますが、実際にオフィスに招いて対面で商談・会議を行うケースもまだまだ多いのではないでしょうか?
このような場合に注意しておきたいのが、「共用部の部分が綺麗な状態であるかどうか」です。
共用部分の掃除を従業員間で行うケースも多いと思いますが、このような共用部分の掃除は後回しにされがちであったり、掃除を行わなかったりするケースもあるでしょう。
代わりにビル・建物の管理会社が行うケースも少なくありませんが、まだまだ自社の従業員間で行っている会社も多いものです。
ただ、オフィスのエントランスが汚れていると、来客はどのような印象を受けるでしょうか?
「オフィスの中も整理整頓がされていないのでは?」「オフィス内も汚れが溜まっているのでは?」、また、場合によっては会社に対する不信感につながってしまうことも。
建物の「玄関」が与える印象はとても大きいのです。
オフィスのエントランス掃除の方法
人の出入りが激しいオフィスエントランスは汚れが溜まりやすくなってしまう場所の一つとして考えられています。
オフィスエントランスは会社の印象・イメージを左右する場所でもあるので、定期的に掃除を行って美しさを保っておきたいところ。
オフィスエントランスの汚れの多くは土・砂ホコリであるので、基本的にはホウキや掃除機といったもので汚れを簡単に取り除くことができます。
ただオフィスタイルに黒ずみ汚れが残ってしまう場合には、アルカリ性洗剤を使って汚れを落とさなければならないこともあるでしょう。
・雨の日の靴裏汚れには注意が必要
雨の日に靴裏が濡れてしまった状態でオフィスエントランスに入ると、汚れがいつも以上に付着してしまいます。
水分を含む砂・土はエントランス床に付着したまま乾燥すると固まってしまって、簡単には落とすことができなくなってしまうのです。
床に溜まりがちなホコリやそのほかの汚れも、濡れることでさらに床に汚れが落としづらくなるのです。
このように雨の日のエントランスはいつも以上に汚れが付着しやすいため、事前に汚れを防止しなければなりません。
そのため、オフィスエントランスに入る前には必ず靴裏に付着した砂・土などを落としてから入るようにしましょう。
オフィス清掃で玄関・エントランスを常に清潔に
訪問されたお客様が初めて自社のオフィスエントランスを見た時、美しい状態が保たれているのとそうでないのとでは、やはり会社の印象も異なってくるものです。
美しいオフィスで勤務しているということは、従業員の仕事に対するモチベーションアップにもつながります。
だからこそ、オフィス清掃は非常に重要なことなのです。
ただ、「オフィスエントランスの清掃を行ってもまたすぐに汚れが溜まってしまう…」ということでなかなか清掃意欲が持続しないということもあります。
そのような場合には無理に従業員間で清掃を行うのではなく、清掃業者によるオフィス清掃を依頼し、オフィスエントランスをなるべく綺麗な状態に保てるようにしましょう。
ある程度は従業員間で清掃を行いながら、必要部分のみ清掃業者に依頼するようにして、できる限り清潔な状態をキープできるのが理想的です。
【オフィスのエントランス掃除】清掃業者に依頼するメリット
オフィスのエントランス掃除を清掃業者に依頼する大きなメリットとしては、定期的にエントランスを清潔に保つための専門的なサポートが受けられる、ということです。
清掃業者による定期清掃を依頼することで、エントランスの汚れが溜まる前に計画的な清掃が行われ、常に清潔な状態を維持することができます。
さらに清掃業者はエントランスの美観を保つだけでなく、建物の素材や状況に応じた適切なメンテナンスを行います。
たとえば、タイルやフローリングについた傷や黒ずみ汚れを防ぐための専門的な清掃や保護処理も実施することができます。
オフィスの従業員が行う日常的な清掃では取りきれない頑固な汚れや、専門的な技術が必要となる作業もプロの清掃業者に任せることで効率的に対応することができます。
また雨の日などで急にエントランスが汚れるケースにも、清掃業者が迅速に対応してくれるため、清掃の手間が軽減されます。
雨天時の靴裏汚れや、特定の季節に発生しやすいホコリや土汚れなど、定期清掃に加えて臨時対応も含めて清掃業者がサポートしてくれるのは大きな利点と言えるでしょう。
従業員への効果も期待できる!
従業員に対し、日常の業務に加えてオフィス清掃を任せてしまうと、従業員の労力が増え、業務効率が低下してしまう可能性があります。
清掃業者による計画的な清掃を行うことで、エントランスに限らずオフィス全体の美観と衛生環境を維持することができ、従業員のモチベーション向上にもつながります。
定期的に清掃業者に依頼することでオフィスの従業員は本来の業務に集中でき、効率的な職場環境を維持することができるでしょう。
【オフィスのエントランス掃除】清掃業者の選び方と契約のポイント
清掃業者を選ぶ際には、契約内容や業者の実績を確認することが重要です。
オフィスエントランスの清掃を定期的に依頼する場合、どのような清掃サービスが含まれているかをしっかりと把握し、必要に応じてオプションサービスを追加することも考慮しましょう。
また清掃業者によってはエントランス清掃だけでなく、オフィス全体の清掃を一括で依頼できるプランも提供しています。
エントランスに加えて共用部・会議室・トイレなども含めた清掃計画を立てることで、オフィス全体の清潔感を保つことができます。
清掃業者の実績を確認し、信頼できる業者を選ぶこともポイントの一つです。
オフィス清掃のプロフェッショナルとして、経験豊富なスタッフがいる清掃業者を選ぶことで、品質の高い清掃が期待できるでしょう。
さらに清掃業者との定期契約を結ぶことで費用面でもお得になるケースもあるため、複数の業者から見積もりを取ったうえで、比較検討してみることをおすすめします。
オフィスエントランスにおける清掃の頻度とタイミング
清掃業者に玄関掃除を依頼する際は、清掃の頻度を考慮することが大切です。
一般的には、オフィスの出入りが多いエントランス部分は、週に1~2回の清掃が推奨されています。
とくに雨が多い季節やイベントや会議が頻繁に行われる時期には、清掃頻度を増やすことを検討するのも良いでしょう。
エントランス掃除のタイミングも重要です。
通常、業務時間外や人の出入りが少ない時間に行うのが一般的です。
清掃時間に関して清掃業者との調整を行い、従業員や来客に迷惑をかけない時間帯に作業を依頼することで、スムーズで安全安心の清掃を行ってもらうことができるでしょう。
おわりに
本記事ではオフィスのエントランス掃除の重要性や、オフィスのエントランス掃除は清掃業者に依頼するのがおすすめの理由についてもご紹介しました。
オフィスのエントランスは会社のイメージを左右する場所であるため、お客様に良い印象を与えるためにもなるべく美しい状態を保つようにしましょう。
オフィスエントランスの清掃をプロの清掃業者に任せることで、清掃の質も向上し、会社全体の生産性や雰囲気がさらに良くなる効果が期待できるのです。