こんにちは！ダイキチカバーオールの細川です。

1月に入り、多くの企業様では新年度（4月）に向けた予算編成や、既存契約の見直しが本格化する時期を迎えました。

この時期、管理担当者の皆様の頭を悩ませるのが、「今の清掃費、もっと賢く抑えられないだろうか？」「でも、ただ安くして品質が落ちるのも困る……」といった、コストと美観の板挟みではないでしょうか。 日々の限られた予算をいかに適正化し、次年度の利益と清潔な環境を両立させるか。

その答えを出すために最も重要なのが、「日常清掃」と「定期清掃」という、性質の異なる2つの清掃の使い分けです。

お手元の見積書や契約書を眺めてみると、この2つの項目が並んでいるかと思います。一見すると「どちらも清掃」という点では同じように見えますが、実はその役割は全く異なります。

「そもそも、日常清掃と定期清掃って何が違うの？」 「コストを抑えたいなら、どちらに比重を置くのが正解？」

この違いを正しく理解し、自社にとっての「黄金比(最適な配分)」を知らないまま契約を続けていると、年間で数十万円単位の無駄な費用を支払ってしまったり、逆に将来の修繕費を膨らませたりするリスクがあります。

この記事では、2026年現在の市場トレンドと、清掃のプロの視点を交え、「日常清掃」と「定期清掃」の決定的な違いから、失敗しない使い分けの黄金比率までを徹底解説します。

一目でわかる！日常清掃と定期清掃の決定的な違い

日常清掃と定期清掃の最大の違いは、「清掃の目的」にあります。

日常清掃は、美観を維持するための清掃

オフィスや商業施設などで日々行う基本的な清掃作業を指します。床の掃き・拭き掃除、トイレ清掃、ゴミ回収など、日々の汚れを取り除く基本的な作業を指します。頻度は「月数回〜毎日」で、利用者が常に心地よく過ごせるよう、衛生的な環境と快適さを保つことを目的としています。

定期清掃は 美観を回復させるための清掃

日常清掃では落としきれない汚れや蓄積した汚れを、専用の機材や薬剤を用いて集中的に除去する作業を指します。頻度は「月1回〜年数回」で、素材の劣化を防ぎ、施設の美観や資産価値を長期的に維持することを目的としています。※特別清掃という呼び方もあります。

これらを車のメンテナンスに例えるなら、日常清掃は「日々の洗車や車内のゴミ捨て」、定期清掃は「車検やオイル交換」にあたります。どちらを欠いても、建物の「健康状態」を維持することはできません。

【一覧表】4つの視点で見る比較表

日常清掃と定期清掃、それぞれの導入メリット

それぞれの役割が異なるからこそ、得られるメリットも多岐にわたります。

■日常清掃のメリット

・「本業」への集中による業務効率の最大化
例えば社員10人が毎日15分ずつ掃除をしていた場合、会社全体では毎日2.5時間、月間で約50時間ものリソースが清掃にあてられていることになります。

これをプロに任せることで、社員はその時間を本来の業務に充てることができ、組織全体の生産性の向上に繋がる可能性があります。

・「掃除の役割分担」による不満解消と、品質向上による満足度アップ
社内清掃において見落とされがちなのが、「負担の偏り」や「仕上がりの差」による心理的ストレスです。清掃をプロへ一任することで、こうした不公平感や負担を一掃し、誰もが気持ちよく働ける職場に変えることができます。

さらに、プロの技術で職場環境の清潔感が底上げされることで、社員の皆様の職場に対する満足度と、「ここで長く働き続けたい」という意欲の向上に寄与します。

■定期清掃のメリット

・「故障や劣化による全取り換え」を防ぎ、トータルの出費を抑える
例えばエアコンの内部汚れや床材の深い傷を放置すると、最終的には清掃では直せなくなり、機械の故障や全張り替えという最悪の事態を招きます。

そうなれば、清掃費の何十倍もの費用が一気にかかってしまいます。定期的にプロがメンテナンスを行うことは、こうしたトラブルを未然に防ぎ、結果として経営上の出費を最小限に抑えることに繋がります。

・「会社の第一印象」をリセットし、会社の信頼を底上げする
日常清掃ではどうしても取り切れない蓄積汚れをプロの機材でリセットし、オフィスに輝きを取り戻します。細部まで手入れが行き届いた空間は、来客者に「管理の行き届いた誠実な会社」という印象を与え、企業の信頼向上に寄与します

「清掃種別の役割の違い」と「黄金比」の理解が必要な理由

ここまでそれぞれのメリットを見てきましたが、重要なのは「どちらか一方が良ければいい」わけではないということです。

「掃除なんて、とりあえず綺麗になればいい」 もしそうお考えだとしたら、実はまだコストを抑えたり、環境を良くしたりするチャンスがあるかもしれません。

日常清掃と定期清掃の「役割」を整理するだけで、無駄な出費が減り、働く人にとってもより過ごしやすい職場に繋がることが多いからです。

① 「役割」を履き違えることで発生する無駄なコスト 

清掃コストを最適化できない最大の理由は、日常清掃と定期清掃の「役割」を分けて考えられていないことにあります。

・日常清掃にコストをかけすぎているケース

全エリアを毎日清掃するのではなく、場所ごとに頻度のメリハリをつけます。人の出入りが激しいトイレやエントランスは毎日、使用頻度の低い会議室などは回数を減らす。こうした実情に合わせた調整だけで浮いた予算を、「定期清掃」に回すことで、清掃の質を落とさず年間コストを最適化できる場合があります。

・定期清掃を削りすぎるケース

目先のコストカットで定期清掃していないと、床材の傷みが早まり、エアコンの故障リスクも高まります。その結果発生する修繕費は、本来の清掃費の数倍にのぼることも珍しくありません。

自社の利用状況に合わせた日常清掃と定期清掃の「黄金比」を知ることが、コストを最適化するための鉄則です。

② 人材の「採用力」と「離職防止」を高める：清掃は攻めの投資

さらに清掃は単なる「美化」ではなく、人材獲得と定着のための「攻めの投資」でもあります。

【採用力】85%の就活生が「オフィス環境」を企業選びの重要指標にしている
株式会社アーバンプランの調査によると、就活生の約85％が企業選びの際にオフィス環境を「重要視している」と回答しています。 彼らにとって、社風や人間関係は入社まで見えない「不確実なもの」ですが、オフィス環境は自分の目で確認できる「唯一の確実な情報」です。トイレの清潔感や床の輝きは、「社員を大切にしているかどうか」を判断する材料として、想像以上にシビアにチェックされています。

【働く側・選ぶ側のよくある声】
・「トイレが汚いと、それだけで『給料が良くてもここでは長く働けないな』とモチベーションが削がれてしまう」

・「業務が忙しい中で掃除まで当番制にされると、会社から本来の仕事を軽視されているようで不満が溜まる」

・「備品や共用部が不衛生なまま放置されていると、会社全体に活気がなくなり、働く意欲が失われていく」

このように、日常清掃と定期清掃を効果的に組み合わせることは、単なる美化に留まりません。採用力アップと離職率低下という、経営に直結する成果を生み出すための有力な投資となります。

日常清掃・定期清掃に関するFAQ

Q：日常清掃を毎日入れている場合、定期清掃は不要ですか？
A：いいえ、必要です。 日常清掃は表面的な汚れを取り除きますが、床の摩耗や空調内部の汚れは防げません。美観を回復し、資産価値を維持するには、年数回のプロによる定期清掃が不可欠です。

Q：清掃コストを抑えるには、どちらを削るべきですか？
A：単純に回数を削るのではなく「比重の調整」が正解です。 例えば、来客の少ないエリアの日常清掃の頻度を減らし、その分を「エアコン洗浄」に回すことで、電気代という別コストを削減することが可能になります。

Q：清掃コストを抑えつつ環境を良くする具体的な配分は？
A：日常清掃を「必要最低限の頻度」に最適化し、浮いた予算で「定期清掃」を確実に実施するのが黄金比です。 例えば、会議室の日常清掃を減らし、その分を「エアコン洗浄」に回すことで、総支出を抑えながら環境価値を向上させた事例が多数あります。

Q：自社の黄金比をどうやって知ればいいですか？
A：プロによる「現地診断」が最短ルートです。 ダイキチカバーオールでは、床材、従業員数、来客頻度を詳細に分析し、「コスト最小・効果最大」の最適化案をご提案します。

まとめ：次年度の成果を左右する「最適な環境づくり」

日常清掃は「美観の維持」を、定期清掃は「美観の回復」を。 この2つの役割を正しく理解し、自社にとっての黄金比を見つけることが、無駄なコストを抑えつつ、建物と組織を長く健やかに保つ秘訣です。

「自社に合った日常清掃と定期清掃のバランスがわからない」
「今の清掃コストや清掃頻度が本当に適正なのか確信が持てない」とお悩みであれば、ぜひダイキチカバーオールへご相談ください。貴社の現場に合わせて、コストを抑えつつ、美観を維持する「自社だけの黄金比プラン」をご提案いたします。

新年度を最高に清潔な環境で迎えるために。まずは無料の現地診断・お見積もりから、お気軽にお声がけください！

参照元情報

• prtimes：【就活生の企業選びの基準と採用に向けた企業側の対策】就活生の8割以上の方が企業選びにおいてオフィス環境を重要視！